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Wissenswertes rund um die Hochzeitseinladung

So modern unsere Zeiten auch geworden sind, eine Hochzeit hat noch immer ganz viel mit Tradition zu tun. So käme zum Beispiel niemand auf die Idee, Einladungen per E-Mail zu verschicken. Dazu ist die Hochzeitseinladung einfach zu wichtig. Schließlich hat sie, abgesehen vom Hinweis auf den Termin, einige wichtige Aufgaben zu erfüllen.

Hochzeitseinladungen
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Einladungskarten so individuell wie das Brautpaar

In erster Linie ist die Hochzeitseinladung ein Grund zu großer Freude. Deshalb legen Brautpaare viel Wert auf individuell gestaltete Einladungskarten zur Hochzeit. Das Design der Karte passt sich im Idealfall dem Stil des Brautpaares und dem Stil des Hochzeitstages an. Die Einladung zu einer Bauernhochzeit verlangt ein anderes Kartendesign als beispielsweise eine klassische Hochzeit mit Trauung in der Kirche und einer rauschenden Ballnacht. So individuell wie das Kartendesign sollte auch die Gestaltung sein. Auf der Karte ist Platz für ein romantisches Foto des Brautpaares oder der Location. Auch der Trauspruch kann hier schon eingebracht werden.

Der richtige Zeitpunkt ist entscheidend

Wesentliche Elemente der Einladungskarte sind das Datum, die Uhrzeit und der Ort der Trauung. In diesem Zusammenhang stellt sich immer wieder die Frage, wie lange vorher die Hochzeitseinladungen verschickt werden sollen. Sechs Monate vor dem Termin sind recht lang und es kommt nicht selten vor, dass das Datum dann vergessen wird. Vier Wochen vor der Trauung ist dagegen viel zu spät. Nicht jeder kann berufliche oder private Termine kurzfristig verschieben, geschweige denn die erforderlichen Vorbereitungen für die Anreise, die Kleidung oder die Geschenke treffen. Ideal ist es, die Einladung zweimal zu verschicken: Das erste Mal als „Save-the-date“-Karte und die zweite Einladungskarte dann als freundliche Erinnerung. Das scheint viel Aufwand, der sich durchaus lohnen kann, wenn man alle lieben Menschen am Tag der Hochzeit dabei haben möchte. Als Faustregel für den richtigen Zeitpunkt zum Verschicken der Einladung gilt: Je weiter die Anreise der Gäste, umso früher muss die Einladung raus.

Was die Gäste unbedingt erfahren müssen

Alle Einladungskarten müssen gleichzeitig verschickt werden. Nichts trübt die Stimmung so sehr wie eine noch nicht zugestellte Einladung, wenn andere Gäste sich bereits über das Event austauschen. Auch wenn viele Gäste eingeladen werden müssen, ist es besser, erst alle Einladungen zu adressieren und frankieren und sie nicht etappenweise zur Post zu bringen. Das setzt voraus, dass die wesentlichen Informationen rund um den Hochzeitstag frühzeitig feststehen. Deshalb muss auch die Entscheidung über den Stil der Hochzeit so früh wie möglich getroffen werden. Denn der Dresscode muss ebenfalls bereits auf der Hochzeitseinladungskarte vermerkt sein. Schließlich soll an ihrem großen Tag die Braut konkurrenzlos im Mittelpunkt stehen. Und zu guter Letzt sollte auf der Einladungskarte der Zeitpunkt angegeben werden, bis zu dem die Gäste eine Zu- oder Absage erteilt haben sollten. Die Anzahl der Gäste, die kommen möchten, ist wichtig für Location und Catering. Als optimal hat sich ein Datum vier Wochen vor der Hochzeit als Rückmeldezeitraum herausgestellt.

Nicht nur das Design der Hochzeitseinladungskarte ist wichtig, sondern auch der Text. Für ungeübte Texter gibt es Mustertexte und Formulierungshilfen im Internet. Hier findet jeder die richtigen Worte, egal, ob klassisch ernst, locker und humorvoll oder gereimt.

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